Media cyfrowe są powszechne, a Amerykanie zdecydowali się wysyłać e-kartki, e-vites i e-maile za pomocą tradycyjnych kart, zaproszeń i listów. Poczta ślimakowa jest niepraktyczna, droga i ogólnie niepożądana w świecie, w którym kliknięcie przycisku powoduje natychmiastowe rezultaty. Ważnym wyjątkiem od tej reguły są ważne wydarzenia, takie jak uroczystości biznesowe lub wesela. Chociaż może być dogodne zorganizowanie szybkiego wydarzenia na Facebooku, cyfrowe medium nie może jeszcze odzwierciedlać znaczenia i formalności wyrażonych poprzez otrzymanie zaproszenia pocztą elektroniczną. Jednocześnie pierwsze urodziny, pieczeń wieprzowa i uroczystości świąteczne nadal mają duży wpływ na świat zaproszeń papierowych.
Jeśli usiądziesz, aby napisać sformułowanie z zaproszeniem na ostatnie wydarzenie (niezależnie od tego, czy wydrukujesz je sam, czy zlecisz wydrukowanie go sprzedawcy detalicznemu online), możesz nie mieć pewności, co dołączyć, a czego unikać. Oto obszerny przewodnik po dziesięciu najczęstszych błędach, które popełnił nowicjusz i eksperci.
- Informacje, które powinny zawierać:
Pozostawienie informacji jest bez wątpienia największym i najpoważniejszym błędem. Zapomnienie o podaniu daty lub informacji RSVP może zmarnować pieniądze, czas i papier. Po skompletowaniu wszystkich sformułowań zapoznaj się z listą kontrolną, aby upewnić się, że zawiera ona wszystko, co chcesz tam zobaczyć. Twoje specjalne wydarzenie może nie wymagać wszystkiego poniżej, a nawet trochę więcej.
- Rodzaj imprezy: ślubny prysznic, urodziny itp. Pamiętaj, aby powiedzieć, co odwiedzają goście, nawet jeśli wydaje ci się to oczywiste.
- Osoba honorowa: należy podać nazwisko osoby, dla której wydarzenie jest przeznaczone! Jeśli jest to wydarzenie biznesowe, chcesz podać nazwę swojej firmy w celach informacyjnych i marketingowych. (Nazwiska są opcjonalne w przypadku nieformalnych wydarzeń i niezwykle rzadkie, gdy odnoszą się do imprez dla dzieci, chyba że istnieje możliwość niejasności).
- Data i godzina: jest koniecznością! ZARÓWNO należy uwzględnić. Jeśli podasz datę, najlepiej jest również podać dzień, aby Twoi goście mogli nawiązać dodatkowe połączenie (np. Niedziela, 9 maja). Czas powinien zawsze być Konsekwencje data
- Miejsce i adres: zawsze powinieneś mieć lokalizację wydarzenia. To, czy adres jest również potrzebny, zależy od rodzaju imprezy i zaproszonych gości.
- Gospodarz: nie zapomnij o odrobinie uznania! Nie musisz podkreślać swojego imienia. W rzeczywistości nazwa hosta na ogół wydaje się mniejsza niż inne informacje. Ważne jest jednak, aby goście nie mieli wątpliwości, kto jest gospodarzem imprezy lub wydarzenia.
- Informacje o RSVP: może zawierać numer telefonu, adres e-mail, imię, a nawet datę, do której wymagana jest odpowiedź.
- Dodatkowe instrukcje / informacje: Wszystko, co Twoi goście powinni wiedzieć, powinno być uwzględnione. Może to być styl ubioru, informacje rejestracyjne, ostrzeżenie, że impreza jest niespodzianką, opłaty za wstęp lub inny rodzaj upominku, który jest specyficzny dla rodzaju imprezy. Jeśli instrukcje są dołączone, zwykle umieszczane są na osobnej wkładce, a nie na samym zaproszeniu. Ze względu na łatwy dostęp do przypisania adresu w Internecie instrukcje są rzadko wymagane. Ważnym wyjątkiem byłby parking na zewnątrz.
- Skróty:
Jednym z największych fałszywych sformułowań w zaproszeniu jest użycie nieodpowiednich skrótów dla wydarzenia. Z reguły im bardziej formalne wydarzenie, tym mniej skrótów będzie używanych. Dotyczy to WSZYSTKICH skrótów, nawet tych, które pojawiają się tak często, że możesz nawet nie zauważyć, że ich używasz.
Oto kilka typowych skrótów, których należy unikać w przypadku bardzo formalnego zaproszenia (np. Ślubu):
- Używaj rano, po południu i wieczorem zamiast rano i p.m.
- Zapisz nazwę stanu, w którym znajduje się Twoje wydarzenie, zamiast dwuliterowego skrótu (Nowy Jork to Nowy Jork).
- Nigdy nie używaj slangu jako przelotowego lub w górę i unikaj wszystkich skurczów (nie, nie będzie, nie zrobi).
- Jeśli to możliwe, zamień symbole na słowa. Użyj słowa w górę zamiast łącznika (-) na czas zdarzenia. Użyj w zamiast „@”.
- Wypisz wszystkie liczby. Jeśli wydarzenie odbędzie się 23 kwietnia 2010 r., Napisz 22 kwietnia dwa tysiące dziesiątego lub dwudziestego trzeciego kwietnia dwa tysiące dziesiątego, przy czym ten pierwszy jest najbardziej formalną opcją.
Zasadniczo jedynymi akceptowalnymi skrótami dla wysoce formalnych zaproszeń są tytuły (Mr., Mrs., Dr. itp.). W przypadku mniej formalnych zaproszeń wszystkie wyżej wymienione skróty są w różnym stopniu w porządku. Możesz rozważyć wiadomość wysłaną do gości przed użyciem slangu. Jeśli wydarzenie jest miłym spotkaniem, goście będą w nastroju na relaksujący i nieformalny czas. Jeśli wydarzenie jest bardziej biznesowe, powinieneś unikać niektórych z nich.
- Prawidłowa pisownia:
Innym powszechnym nieporozumieniem, szczególnie w przypadku dziesiątek przykładów, jest poprawna pisownia niektórych słów. Ponieważ pisownia różni się w zależności od dialektu, czasami może się zdarzyć, że prawidłowe użycie pozostanie w powietrzu.
Oto niektóre z najczęściej spotykanych błędów:
- Honor Against Honor – To łatwiejsze niż myślisz! Honor to amerykańska pisownia, a honor to brytyjska i kanadyjska pisownia. Trzymaj się pisowni kraju, w którym mieszkasz wraz z gośćmi. Dotyczy to również koloru i koloru oraz niektórych innych słów, które kończą się na -lub lub -our.
- Aż vs. – W takim przypadku tylko jeden wybór jest technicznie poprawny. Bis to przyimek, którego można używać zamiennie z bis i ma prawie identyczne znaczenie. To nie jest skrót od, ale osobne słowo. Oba słowa współistnieją od pewnego czasu w języku angielskim. W przeciwieństwie do tego, „til” jest skróconą formą bis i dla niektórych stał się zaakceptowaną (choć potoczną) częścią języka angielskiego, choć wielu nadal uważa to za błąd w pisowni.
- Jego vs. To – te dwa podobne słowa nie zostały niepoprawnie zamienione na coś więcej niż tylko zaproszenia. Nie powinieneś się mylić! Jest to skurcz, który ogólnie oznacza, że jest, a czasami oznacza, że ma. Na przykład: jest (jest) trzecia rano! Zostało przerwane. Właściwe użycie to jako forma dzierżawcza zaimka. Na przykład: Kaczka ostrożnie oskubała pióra; Proszę odłożyć komodę na bok, aby ją przesunąć.
- Tam, ona i ona – może trzy najbardziej mylące homonimy w języku angielskim. Zdalnie odnosi się do miejsca: tam. Jest to zaimek dzierżawczy, którego używają najczęściej: rzucali czapki w powietrze. Są skurczem, co oznacza, że są: Wszyscy przychodzą na naszą imprezę w sobotę. Ponieważ wszystkie te słowa są używane tak często, łatwo je pomylić, jeśli nie przeanalizujesz znaczenia: jesteś tam z przyjaciółmi.
- Prawidłowa interpunkcja:
Interpunkcja jest zawsze przedmiotem dyskusji. Chociaż możesz nie pisać artykułu lub genialnej fikcji, istnieją zasady, których należy przestrzegać w celu interpunkcji. Jeśli chodzi o formułowanie zaproszeń, może istnieć kilka opcji dla niektórych sytuacji.
Kilka podstawowych wskazówek:
- Nieuchwytny czas – jeśli chodzi o formułowanie zaproszeń, możesz je uwzględnić lub wykluczyć na końcu zdania. Jeśli masz pełne zdanie (nie tylko informacje o czasie i lokalizacji), na ogół zasługuje na interpunkcję. Możesz jednak zatrzymać interpunkcję całego zaproszenia. Kluczem do sukcesu jest konsekwencja: albo dołącz, albo nie.
- Przecinki w dacie – data może zawierać maksymalnie trzy przecinki. Te przecinki są według dnia, daty i roku. Jeśli nie określisz roku, nie musisz wstawiać przecinka po dacie. Jeśli jednak podasz rok, zawsze musi nastąpić przecinek. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy data pojawia się w jednym wierszu:
Sobota 27 marca 2010 r
2 po południu
lub
Sobota, 27 marca 2010 r., Godz. 14.00 - Znaczniki czasu – poprawna forma to rano i p.m. Zawsze małymi literami i zawsze z kropką po każdej literze. (Alternatywy A.M. i P.M. są czasami akceptowane.) Po numerze powinna być spacja, ale nie między literami: 13.00. lub 11:00 W przypadku zamieszania, jest 12:00 północy i 12:00 w południe. jest południe Zamiast pisać 12:00, powinieneś zawsze podawać jedno lub drugie, ponieważ oba są zbędne: o 12:00. lub w południe.
- RSPV – te litery powinny zawsze być pisane wielkimi literami i bez kropek. To jest skrót od repondez s’il vous warkocz To znaczy proszę odpowiedzieć po francusku. Dlatego nie trzeba mówić „proszę odpowiedzieć”, ponieważ odpowiada to stwierdzeniu „proszę odpowiedzieć”. Niektóre źródła znajdują R.S.V.P. akceptowalny skrót.
- Pozwól nam (lub nam) – nie zapomnij umieścić apostrofu! Mylisz się, chociaż twój moduł sprawdzania pisowni nie rozpoznaje błędu, ponieważ jest to koniugacja czasownika „pozwolić” (np. Moja matka nigdy nie pozwala mi jeść ciastek przed kolacją).
- Poproś o pieniądze lub prezenty:
Bez względu na okoliczności nie można w żaden sposób wspominać o spodziewanym podarunku. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy organizujesz prysznic dla nowożeńców / niemowląt. W takich sytuacjach stwierdzenie, że preferowany jest prezent pieniężny, jest nadal uważane za nieodpowiednie i stanowi poważne naruszenie etykiety. Oprócz oczekiwań norm społecznych ważne jest, aby pamiętać, jak wrażliwy jest problem pieniądza dla większości ludzi. Chociaż podarunek pieniężny może być efektem końcowym, takie informacje można rozpowszechniać ustnie, a nie drukować.
- Literówki i dezinformacja:
Sprawdź swoje zaproszenie, sprawdź je dwukrotnie i sprawdź trzy razy. Zwróć uwagę na drobne błędy pisarskie i nieprawidłowe pisownię, szczególnie w nazwach. Upewnij się, że dzień i data są poprawne. Potwierdź czasy i numery telefonów. Poświęć trochę czasu, aby na to spojrzeć, ponieważ drobne błędy mogą powodować większe problemy. (Przypadkowy wpis, że wydarzenie zaczyna się o 4:00 zamiast 7:00, może być katastrofalny!)
- Zbyt dużo sformułowań:
Spójrz na rozmiar twojego zaproszenia. Mniejsze zaproszenia mogą zawierać mniej fraz niż większe, a bardziej ozdobne zaproszenia powinny odzwierciedlać mniej fraz. Zadbaj o to, aby twoje zaproszenie było krótkie i rzeczowe, ale nadal zawiera wszystkie niezbędne informacje. Jeden lub dwa wiersze wprowadzającego tekstu są więcej niż wystarczające (np. „Dołącz do nas, aby …”). Długie i niechlujne wiersze mogą brzmieć dobrze podczas czytania, ale są zdezorientowane i zatłoczone po wydrukowaniu. Również przekształcenie całego zaproszenia w świetny wiersz jest ogólnie złym pomysłem, ponieważ utrudnia wizualny nacisk i zrozumienie.
- Błędny cytat:
Niektóre wydarzenia nadają się do zamieszczenia niewielkiego cytatu w zaproszeniu (np. Ceremonii ukończenia szkoły, pierwszych komunii, wesel). Wklejając cytat, upewnij się, że masz słowo po słowie, dokładnie ze źródła. Wiele witryn z ofertami online zostało skopiowanych wiele razy z innych źródeł i popełniono drobne błędy. Jeśli masz czas, spróbuj pójść do biblioteki lub księgarni i skopiować swoją ofertę prosto z oryginału.
- Odpowiednia formalność:
Istnieje wiele zaproszeń we wszystkich stylach, motywach i formach. Istnieją warstwowe, wykrojone, ozdobne, eleganckie i uporządkowane opcje, aby wymienić tylko kilka. Przy tak wielu opcjach chcesz mieć pewność, że wybrane zaproszenie będzie odpowiednie zarówno dla Twojego wydarzenia, jak i budżetu. Na przykład śmieszne może być modne wzornictwo na oficjalne wydarzenie biznesowe (nawet jeśli temat pasuje). Niezależnie od tego, jak piękne są błyszczące zaproszenia wodne w okazyjnej cenie, warstwy i kokardy raczej nie nadają się na przyjęcie przy basenie.
- Nacisk:
Nacisk wizualny jest ważną częścią przy projektowaniu zaproszenia. Na ogół nazwa i zdarzenie wymagają większego podkreślenia (większy rozmiar, inna czcionka, pogrubienie), podczas gdy RSVP i obszar hosta powinny być mniej podkreślone (mniejsza czcionka, strona). Jeśli położysz dodatkowy nacisk w niewłaściwym miejscu, Twoi goście mogą się zdezorientować i pozostawić złe wrażenie. Ogólny porządek ważności jest następujący:
- Nazwisko zwycięzcy
- Wydarzenie
- Czas spotkania
- Miejsce
- Gospodarze
- Informacje o RSVP
- Rejestracja / inne informacje.
Jeśli zastosujesz się do wszystkich powyższych wskazówek, Twoje zaproszenie będzie prawdopodobnie idealne i gotowe do użycia. W razie wątpliwości nie wahaj się zasięgnąć porady przyjaciela lub kolegi. Na koniec pamiętaj, że twoje oczy i uszy są twoim najlepszym sędzią. Spójrz na swój artykuł i przeczytaj na głos zaproszenie. Jeśli coś jest nie tak, twoje zmysły prawdopodobnie to złapią.
[ff id=”3″]