Unikanie zwykłych pułapek
Łatwo jest wykoleić projekt budowlany. Bez dobrego architekta, inżyniera i kompetentnego wykonawcy, który regularnie rozmawia z kierownikiem projektu przypisanym do projektu przez właściciela firmy, projekt budowlany może stać się najgorszym koszmarem ze wszystkich. Wiele błędów projektu na etapie projektowania można uniknąć, zajmując się tymi pięcioma czynnikami: Dostosowanie elementów, zarządzanie harmonogramem i budżetem, pomiar wydajności, definiowanie i zarządzanie zakresem projektu, a także krytyczna komunikacja projektu.
Każdy z nich omówiono poniżej wraz z sugestiami, aby uniknąć klasycznych pułapek podczas fazy projektowania i później podczas fazy budowy.
Wyrównanie składowe
Udane projekty budowlane wymagają czasu, wysiłku i specjalistycznej wiedzy. Nie ma znaczenia, czy jest to nowy budynek biurowy, dodatek do centrum medycznego, czy nowa szkoła. Niezależnie od rodzaju projektu budowlanego od obywateli wymaga się zaangażowania. Oznacza to, że wszyscy uczestnicy, od właściciela firmy po architekta i wykonawcę, muszą być zobowiązani do spędzenia czasu i zastanowienia się nad projektem. Kluczowi gracze muszą opracować spójną strategię projektu i upewnić się, że wynikające z niej plany naprawdę odpowiadają potrzebom firmy lub firmy. Oznacza to bezpośrednią współpracę z architektem na początku, a później z wykonawcą. Ważne jest, aby osoba przypisana do projektu była osobą, która może najbardziej przyczynić się do pomyślnego wyniku, jest dostępna na spotkania i nie jest w ruchu przez cały czas. Ważne jest, aby osoba wyznaczona do projektu znała sposób działania firmy lub jej codzienną pracę.
Unikanie pułapek: Jedną z najlepszych metod jest ustalenie jasnych celów projektu budowlanego na początku. Postępy w planach należy mierzyć w stosunku do pierwotnych celów. Jeśli nie zostaną one określone na początku, a program, cele i specyfikacje ciągle się zmieniają, architekt staje się sfrustrowany i nic nie zostaje osiągnięte. Kierownik projektu reprezentujący właściciela firmy lub samego właściciela powinien być bezpośrednim łączem z architektem. Architekt skontaktuje się wówczas ze swoimi biurami inżynierskimi. Konsekwentna komunikacja na piśmie powinna być ustanowiona od początku projektu.
Zarządzanie harmonogramem i budżetem
Jeśli harmonogram i budżet na budowę mają kluczowe znaczenie, należy ustalić odpowiedni harmonogram na początku projektu. Rzeczoznawca powinien być częścią zespołu projektowego. W miarę postępów planów rzeczoznawca i planista projektu mogą na bieżąco informować zespół budowlany o statusie projektu.
Unikaj pułapek :: Upewnij się, że rzeczoznawca projektu jest częścią zespołu na etapie projektowania. Upewnij się, że ostatnie oszacowanie jest bliskie terminu, w którym projekt zostanie ogłoszony w drodze przetargu. Jeżeli plany projektu są ważne przez dwa lata przed ogłoszeniem projektu, bardzo mało prawdopodobne jest, aby budżet projektu był poprawny. Ceny materiałów zwykle tylko rosną. Projekty oferowane w czasie kryzysu gospodarczego częściej licytują po niższej cenie ze względu na konkurencję między firmami budowlanymi. Ponadto koszty pracy prawdopodobnie będą niższe.
Po złożeniu ofert i wybraniu generalnego wykonawcy upewnij się, że wykonawca wybierze dobry program komputerowy do planowania projektu. Jednak musi on nie tylko mieć odpowiedni program, ale także pracowników, którzy wiedzą, jak go używać, lub musi mieć konsultanta, który aktualizuje harmonogram co najmniej co dwa tygodnie. Znam wykonawców, którzy próbowali zaoszczędzić pieniądze Mówią, że mają program, ale jeśli ich pracownicy nie wiedzą, jak korzystać z programu, odmawiają zapłaty konsultantowi za ich aktualizację.
Pomiar wydajności
Ważne jest, aby regularne spotkania klientów odbywały się między architektem a kierownikiem projektu i / lub właścicielem. Każdy, kogo liczy się opinia, powinien uczestniczyć w tych spotkaniach.
Unikanie pułapek: Jest to przepis na katastrofę i spowolnienie postępu prac, pozwalający departamentom na głos i głosowanie, a nie na uczestnictwo w spotkaniach. Nie można tego wystarczająco zestresować!
Definicja i zarządzanie zakresem projektu
Zakres projektu musi być jasny, precyzyjny i jednoznaczny. Program lub rozkład pokoi lub pokoi należy ustalić na początku. Ten pisemny zakres musi być jasno i ogólnie zrozumiany przez architekta, mieszkańców projektu i członków zespołu. Wszyscy muszą uzgodnić ten program, zanim projekt zostanie ukończony!
Unikaj pułapek: upewnij się, że wszyscy wiedzą o programie i wymaganej relacji między poszczególnymi pokojami. Na przykład, jeśli z jakiegoś powodu właściciel chce swojego biura obok magazynu, należy to zaznaczyć w programie. Zmiany w programie po wykonaniu projektu spowodują dodatkowe opłaty dla architekta i inżynierów oraz wystąpią opóźnienia w realizacji planów. Z drugiej strony, jasno określony zakres prac i programów prawie zawsze prowadzi do pomyślnego wyniku, w którym wszyscy są zadowoleni z wyników.
Krytyczna komunikacja w projekcie
Ważne jest, aby wszystkie działy były informowane o nadchodzących spotkaniach z architektem.
Unikanie pułapek: wszystkie zainteresowane strony powinny być obecne na początku projektu i na każdym kolejnym spotkaniu. Jeśli nie wszystkie strony biorą udział w spotkaniu, a później chcą wprowadzić zmiany w planach, wpłynie to na koszty i harmonogram dostaw.
A co z oczekiwaniem na porażkę?
Chociaż wszyscy słyszeli horrory o projektach budowlanych, wykonanie powyższych kroków pomoże zapewnić solidny start i plany budowy udanego projektu.
Wniosek
Firmy potrzebują dużej ilości kapitału, aby zbudować siedzibę główną lub spółkę zależną albo rozszerzyć istniejące. Aby uniknąć katastrofalnego wyniku, wskazane byłoby, aby postępować zgodnie z powyższymi krokami z jasnymi celami i jasną komunikacją między odpowiednimi stronami bez dokonywania jakichkolwiek nieterminowych zmian, które nie są produktywne.
Projekt ma większe szanse powodzenia, jeśli uda się uniknąć opisanych powyżej pułapek. Doświadczony architekt ze znajomością systemów konstrukcyjnych i wymagań kodowych pomoże ci również sprostać wyzwaniom i odpowiednio przygotować cię do udanego projektu.
[ff id=”3″]