Co to są projekty i ile naprawdę o nich wiesz? Projekty są tworzone przez organizację w celu osiągnięcia określonego rezultatu końcowego. Może to być nowy proces transformacji produktu, usługi, produktu lub firmy, który może zmienić sposób działania firmy. Krótko mówiąc, projekty są realizowane, aby coś osiągnąć. Każdy w pewnym momencie życia prowadziłby projekt, czy to formalny, czy nieformalny.
Weźmy przykład kupowania i przeprowadzki do nowego domu. Jest to również projekt, chociaż jest raczej z powodów osobistych niż biznesowych. Jest to również rodzaj projektu, który większość z nas prawdopodobnie zrealizowałaby przynajmniej raz w życiu. Podstawowa zasada obsługi takiego osobistego projektu odpowiada mniej więcej procedurze dotyczącej projektu biznesowego. Masz ograniczone zasoby, których możesz użyć. Dlatego musisz dostarczyć ten projekt w ramach budżetu. Dom musi być gotowy w określonym dniu; W przeciwnym razie możesz nie być w stanie przeprowadzić się do nowego domu. Aby dostarczyć projekt na czas i zgodnie z budżetem, należy ściśle monitorować zakres, aby uzyskać wszystkie wyniki, jednocześnie zapobiegając pogorszeniu zakresu.
W podanym przeze mnie przykładzie zorientowałeś się, że metodykę zarządzania osobistym projektem można również zastosować do projektu biznesowego. Próbuję to powiedzieć; Istnieje wiele podobieństw w strukturze zarówno projektów osobistych, jak i biznesowych. Niektóre praktyki zarządzania projektami osobistymi mogą być wykorzystane do zarządzania projektami biznesowymi.
Jak wspomniałem wcześniej, w pewnym momencie życia prowadziłbyś projekt. Projekt został prawdopodobnie zrealizowany, ponieważ chciałeś osiągnąć określony wynik. Chciałeś, żeby coś się wydarzyło lub coś nowego z twojego życia. Aby to zrobić, musisz podjąć działania, a kiedy to zrobisz, faktycznie zużywasz zasoby. Zasoby mogą obejmować czas, pieniądze, surowce itp. Być może nie będziesz w stanie tego zrobić sam, więc musiałeś zebrać zespół ludzi o specjalnych talentach lub umiejętnościach, aby się spotkać i pomóc ci to zrobić. Sprawdzanie ich postępów i upewnianie się, że wykonują przydzieloną pracę na czas i zgodnie z ustalonym standardem jakości, jest częścią codziennej pracy. Jeśli którykolwiek z nich dałby zły wynik, ich suma skutkowałaby mniej niż doskonałym wynikiem. Chciałbyś tego Zakładam, że odpowiedziałeś „nie” na moją odpowiedź.
Projekty są realizowane z jakiegoś powodu i większość z nas pracowałaby nad jakimś projektem w pewnym momencie naszego życia. Mając to na uwadze, wiesz już coś o projektach i jak sobie z nimi radzić. Brakuje tylko tego; Twoja wiedza na temat zarządzania projektami może być zbyt ogólna i niewystarczająco zaawansowana, aby obsługiwać projekty o większej złożoności. To mały problem, ponieważ dzięki szkoleniom i praktyce każdy może stać się doskonałym kierownikiem projektu.
[ff id=”3″]