Konwencjonalne metody zarządzania projektami działają najlepiej, gdy projekty nie mają ani dużej niepewności, ani wielu zmiennych ruchomych do rozważenia. Obecnie projekty stają się coraz bardziej skomplikowane, a ich złożoność wzrasta w porównaniu z dawnymi czasami, kiedy proste metody i narzędzia projektowe są po prostu niemożliwe do wykonania w przypadku dzisiejszych projektów.
Oto niektóre z głównych różnic między konwencjonalnym a współczesnym zarządzaniem projektami.
1. Konwencjonalne zarządzanie projektami jest odpowiednie dla projektów o małym budżecie, zawiera tylko 2-3 zmienne i ze średnim przedziałem czasowym nie dłuższym niż 6 miesięcy od planowania do wdrożenia. Chociaż współczesne zarządzanie projektami nie jest możliwe dla kogoś bez doświadczenia lub umiejętności wymaganych ze względu na jego złożoność. Z tego powodu certyfikat PMP został dziś nazwany warunkiem wstępnym dla kierownika projektu.
2. Zastąp planowanie predykcyjne planowaniem adaptacyjnym. W tradycyjnym świecie wszystko jest znacznie łatwiejsze, a zatem przewidywalne. Proste narzędzie do zarządzania projektami działa na rzecz predykcyjnego planowania projektu. Przechodzimy teraz na nową arenę, w której umiejętności zarządzania projektami są coraz częściej określane jako „niezbędne” w organizacji ze względu na rosnącą złożoność dzisiejszych projektów i związane z nimi różnorodne problemy z tak wieloma ograniczeniami
3. Nowoczesna reakcja kierownika projektu na zmiany za pomocą środków adaptacyjnych, a nie za pomocą środków naprawczych, które zwykle były stosowane jako podejście w konwencjonalnych projektach. Podstawowy problem wielu tradycyjnych ram zarządzania projektami jest prawdopodobnie jeszcze bardziej istotny dla nauki niż dla biznesu. W dzisiejszym świecie kierownik projektu musi być wystarczająco elastyczny, aby przetwarzać i zarządzać wieloma zmianami jednocześnie. Aby było to możliwe, jedynym sposobem jest dostosowanie się do środowiska i wielu różnych ograniczeń projektu. Podstawowy problem wielu tradycyjnych ram zarządzania projektami jest prawdopodobnie jeszcze bardziej istotny dla nauki niż dla biznesu
4. Niewątpliwie dobre planowanie jest niezbędne do pomyślnego rozpoczęcia projektu, ale idealny plan jest naprawdę mitem. Nie ma idealnego planu ani idealnego projektu. Teoretycznie książki zarządzania projektami zawierają wytyczne dotyczące opracowania dobrego planu. Jednak z perspektywy nowoczesnego kierownika projektu to zdolność do wytrzymania i dostosowania się do tych zmian, które stanowią różnicę.
5. Współczesne zarządzanie projektem kładzie nacisk na aspekt WYKONANIA, a nie na PLANOWANIE projektu. Nie oznacza to, że planowanie nie jest ważne, ale główny nacisk należy położyć na aspekt WYKONANIA projektu, gdy projekt opuści fazę planowania i planowania. Wszystkie zaległe przedmioty akcji muszą być bardzo dokładnie śledzone i monitorowane. Ma to na celu zapewnienie, że żadne brakujące elementy nie są nieznane, że otwarte problemy lub elementy w toku działania nie zostaną przeoczone, a żadne ukryte luki nie zostaną odkryte … itp.
6. Tradycyjny kierownik projektu nie koncentruje się na współpracy zespołowej w projekcie. Uczą się podejścia odgórnego i nie są przeznaczone do otwartej współpracy. Tradycyjne narzędzia do zarządzania projektami sprawiają, że kierownik projektu jest podstawowym elementem komunikacji, w tym koniecznością przypominania członkom zespołu o terminach i zaległych zadaniach. Współcześni kierownicy projektów postrzegają to jako marnotrawstwo zasobów, ponieważ nie jest obowiązkiem premiera dalsze dotrzymywanie terminów, ale zapewnienie ścisłej współpracy w ramach całego zespołu. Jeśli wszyscy pracownicy projektu są w pełni zaangażowani, przypomnienia o terminach lub zaległych zadaniach nie są wcale konieczne.
[ff id=”6″]