Wprowadzenie
Kierownik projektu tytułowego (PM) oznacza różne znaczenia w różnych firmach. Na szczęście istnieje organizacja normalizacyjna zwana Project Management Institute, która zapewnia doskonałe wytyczne dotyczące roli i funkcji kierownika projektu.
Niektórzy się nie zgodzą, ale nie dbam o to, czy kierownik projektu ma certyfikat PMI, czy nie. Musisz upewnić się, że kierownik projektu ma możliwość wykonywania roli określonej przez instytut. To twoja strategia zarządzania zmianami i twoja reputacja lidera.
Znajdź kierownika projektu
Potrzebujesz certyfikowanego Project Management Professional (PMP)? Jak powiedziałem powyżej, nie obchodzi mnie to. Są nowo certyfikowani PMP, którzy przeszli testy i otrzymali certyfikację, ale mogli nie zostać poddani testom bojowym. Są doświadczeni menedżerowie projektów, którzy nigdy nie zdobyli prestiżowego tytułu, ale wiedzą, jak zarządzać projektami. A pomiędzy jest wszystko. Przeszłość jest tym, o co musisz się martwić.
Czy masz teraz silnego PM w swoim zespole? Czy ta osoba jest wysoko ceniona, być może ważnym liderem opinii w Twojej organizacji? Czy zarządzanie projektami traktujesz jako zawód? Więc zdecydowanie użyj go.
Z drugiej strony, jeśli kierownik projektu był tytułem używanym przez młode, nieprzeszkolone osoby biegające z listą zadań i schowkiem, nadszedł czas, aby przyciągnąć więcej talentów.
Najszybszym sposobem, aby zostać sprawdzonym kierownikiem projektu, jest zatrudnienie kontraktu albo od renomowanej firmy, albo od niezależnej firmy. Istnieje wiele dobrych. Pobierz i sprawdź referencje i przesłuchać co najmniej trzy. Pozwól, aby Twoi kluczowi eksperci i menedżerowie przeprowadzili z Tobą wywiad Szukaj ich osiągnięć i dobrej chemii.
Ustaw menedżera projektu na sukces
Krótko mówiąc, każdy musi zrozumieć, że kierownik projektu jest twoim alter ego. Każdy obejmuje Ciebie.
Twoi menedżerowie i liderzy projektów muszą zrozumieć, że są odpowiedzialni przed premierem za zapewnienie wszystkich swoich zadań, ich zależności od innych zadań i innych jednostek pracy, ich zobowiązań dotyczących harmonogramu i wymagań dotyczących zasobów.
Musisz zrozumieć, że premier sprawdza wszystkie informacje i szuka problemów. Nieodebrane zadania, niespójności w harmonogramie, przeciążenie zasobów itp. Menedżerowie często informują premiera, że mogą rozwiązać niektóre z tych problemów, pracując dłużej lub nakładając niektóre zadania „na dzień lub dwa”. Dobry kierownik projektu zakwestionuje takie roszczenia i będziesz musiał stanąć za premierem.
Premier obciąży wszystkich odpowiedzialnością za osiągnięcia kamieni milowych. W większości projektów, zwłaszcza tych złożonych, pomija się kamienie milowe i należy aktywować plany awaryjne. Ponownie, jako przywódca, musisz wspierać premiera, ponieważ będzie on pociągał ludzi do odpowiedzialności.
Radzenie sobie z konfliktami
Całkiem możliwe, że szef rządu ma konflikty z menedżerami, liderami zespołów lub innymi osobami w organizacji. Zapewnij ludziom bezpieczeństwo w dyskusji i podnoszeniu takich konfliktów. Tylko dlatego, że PM jest twoim alter ego, nie czyni ich słusznymi – bardziej niż zawsze masz rację.
Zaangażuj kluczowych liderów opinii z kierownikiem projektu i innymi osobami. Poznaj fakty przyczyniające się do konfliktu i podejmij niezbędne decyzje, aby przywrócić strategię zarządzania zmianami.
Strategie zarządzania zmianami, które często zawodzą z powodu złego zarządzania projektami. Nie pozwól, aby tak się stało.
[ff id=”6″]