Szybkie zmiany są dziś wszechobecne. Nieprzetestowani, ale zdolni ludzie są często w centrum uwagi. Możesz odnieść sukces lub nie. To ostatnie jest niefortunne, możliwe do uniknięcia i można temu zaradzić z wielkim wysiłkiem. Ten pierwszy jest pożądanym rezultatem i stanowi podstawę kariery z wielką pewnością siebie i sukcesem!
Technologia, konkurencja, klienci i cele finansowe firmy nadal wymagają szybkich zmian. Pomyślne zmiany wymagają kadry kierowniczej o wysokich umiejętnościach zarządzania projektami. Czasami menedżerowie z charakterem, rzetelnością, dobrym doświadczeniem w zarządzaniu liniowym i uznanym potencjałem są proszeni o przyjęcie ważnych ról w zarządzaniu projektem z niewielkim doświadczeniem. Ci zdolni ludzie muszą wyrosnąć na nowe role, co może być szczególnie trudne, jeśli ich kierownik nie jest kierownikiem projektu.
Pod koniec lat 90., po serii zmian organizacyjnych, zostałem mianowany starszym dyrektorem naczelnym bardzo widocznej i wrażliwej funkcji służby skarbowej. W tym momencie przeniesiono również kierownika projektu, który był odpowiedzialny za przekształcenie systemu funkcjonalnego w nowy system oparty na obrazach i zgodny z Y2K. Został zastąpiony przez Ryana, młodego, energicznego i potencjalnego lidera o niewielkim doświadczeniu w zarządzaniu projektami. Dwa czynniki zaostrzyły to wyzwanie: 1) Przyspieszenie przejścia i projekt był koniecznością od 2000 r., A 2-letni projekt pod innym dostawcą nie powiódł się i 2) mój brak silnego doświadczenia w zarządzaniu projektem, o którym mowa powyżej !
Krótko po przejęciu odpowiedzialności za projekt Ryan wykazał wyraźne oznaki zmartwienia, stresu i zmęczenia. Wyznał mi, że traci sen i nie był pewien, czy jest odpowiedni do pracy. Jego ogólny wygląd potwierdził brak snu.
Wiedziałem, że Ryan może odnieść sukces. Było to jednak zdecydowanie największe wyzwanie w jego karierze. W tym okresie słuchałem niepewności, aby wykazać zrozumienie jego obaw. Podzieliłem się z nim podobnymi doświadczeniami z przeszłości i potwierdziłem nasze zaufanie do niego oraz moje zdecydowane zaangażowanie i zaangażowanie innych w jego sukces. Zachęciłem go do skontaktowania się z doświadczonymi starszymi menedżerami projektów, aby dowiedzieć się o najlepszych praktykach zarządzania projektami. Zachęciłem go również do spędzenia więcej czasu z członkami zespołu projektowego, aby lepiej zrozumieć systemy. Umówiliśmy się na regularne spotkania w celu przeglądu postępów projektu i zapewnialiśmy go, że będę dostępny przez cały czas do uzyskania porady i wsparcia.
Z biegiem czasu umiejętności Ryana wzrosły, a sukces projektu wzrósł. Ostatecznie projekt był oczekiwanym sukcesem, który wszyscy sobie wyobrażali. Było to w dużej mierze spowodowane jego osobistym rozwojem i ogólnym zarządzaniem projektami. Niedługo potem Ryan podziękował mi za moje wsparcie i wskazówki i powiedział, że jest przekonany, że w przyszłości nie będzie żadnego projektu, niezależnie od wielkości i zakresu, w jaki wierzył, że na podstawie tego doświadczenia nie byłby w stanie skutecznie prowadzić . Prognozy Ryana okazały się absolutnie prawdziwe! Obecnie jest wysoko cenionym starszym liderem w dużej krajowej spółce ze znaczącymi rolami w zarządzaniu projektami.
Możesz rozważyć tę listę kontrolną, jeśli masz do czynienia z podobną sytuacją:
- Przypomnij kierownikowi projektu, dlaczego chcesz wybrać go do roli. Pokaż zrozumienie, zachętę i wsparcie.
- Zbuduj zaufanie do sukcesu. Zbuduj zaufanie lidera do jego umiejętności radzenia sobie z problemami i przypomnij mu o jego poprzednim sukcesie.
- Udostępnij się. Wiedz, kiedy i gdzie potrzebujesz wskazówek. Oferuj pomysły.
- Zapewnij silne wsparcie dla rozsądnych, opłacalnych sugestii dotyczących zarządzania projektami.
- Zachęcaj do interakcji z bardziej doświadczonymi menedżerami projektów i członkami zespołu projektowego, zwłaszcza tymi, którzy reprezentują nieznane dyscypliny.
- Upewnij się, że metoda zarządzania projektem jest właściwie stosowana we wszystkich obszarach.
- Upewnij się, że istnieje właściwa struktura organizacyjna zespołu projektowego, odpowiednich graczy i procesów komunikacyjnych.
- Regularnie uczestnicz w spotkaniach komitetu sterującego projektem.
- Od czasu do czasu uczęszczaj na spotkania zespołu projektowego.
- Zwiększ naukę i nagradzaj oraz świętuj wszystkie osiągnięcia!
- Przenieś go na kolejne wyzwanie!
Czy masz menedżera o silnym charakterze i doświadczeniu w zarządzaniu liniowym, który odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu projektami, który ma podobne problemy? Możesz pomóc pracownikowi przezwyciężyć jego brak doświadczenia, wątpliwości i strach oraz osiągnąć wielki rozwój osobisty! W ten sposób powstaje lojalny i zaangażowany długoterminowy lider z szerokim spektrum umiejętności i bardzo udanym projektem!
Jeśli chcesz ze mną bezpłatnej oceny kierownictwa, aby omówić, w jaki sposób mogę pomóc Ci osiągnąć jak największy sukces, zadzwoń do mnie lub wyślij mi e-mail. Wyjaśnimy następnie kolejne najlepsze kroki do sukcesu Twojego i Twojego zespołu.
Bob Reissiger
REISSIGER Coaching
Bobr@coachingthecompellingway.com
www.coachingthecompellingway.com
770–279–9965