Pierwszą zaletą kierownika projektu w jego zdolności do pracy nad projektem od początku do końca, od planowania do wykonania do zakończenia, jest fakt, że ma on ogólny pogląd na projekt. Zna wszystkie szczegóły i linki; Dlatego jest najbardziej kompetentnym graczem w tym projekcie.
Oprócz tej podwójnej wiedzy o projekcie – teoretycznie i praktycznie – kierownik projektu posiada inne rodzaje wiedzy, które są kluczowe dla powodzenia projektu: jest agentem klienta, zna potrzeby i wymagania klienta Tylko jeśli masz potrzeby znać kogoś, możesz go dokładnie poznać.
Kierownik projektu jest również jedynym, który ma pełne uprawnienia: jest on decydentem w odniesieniu do danego projektu. To on tworzy zespół, przypisuje role, decyduje o konfliktach, planuje personel, przypisuje zadania lub wpływa na mieszkańców. Ale jego autorytet wykracza poza ludzi. On jest decydentem, jeśli chodzi o ryzyko, harmonogram i budżet.
I wreszcie, ma narzędzia i techniki, które pozwalają zmaterializować swoją wiedzę i wprowadzić w życie swój autorytet. Podobnie jak we wszystkich innych obszarach, czas pióra i papieru z wiatrem dobiegł końca. Nowoczesny, wydajny kierownik projektu, bez względu na obszary, z którymi się zajmuje – architektura lub telekomunikacja – nawet jeśli ta praca nie ma nic wspólnego z tworzeniem oprogramowania i jest po prostu zaangażowany w biznes projektowy, musi posiadać umiejętności obsługi komputera. Aplikacje obejmują wszystko, a ponieważ każdy menedżer projektu jest przede wszystkim planistą, mogą okazać się niezbędne do zaoszczędzenia czasu i pieniędzy przy jednoczesnym zachowaniu jakości, co jest pożądane przez każdego kierownika projektu.
Nie oznacza to, że musi być w stanie edytować dokument w programie Word, ale musi znać oprogramowanie do zarządzania projektami, zwłaszcza w przypadku większych projektów, w których niemożliwe jest śledzenie i monitorowanie bez zrozumienia i używania oprogramowania móc korzystać. Za pomocą takiego narzędzia może planować wszystko, od zdarzeń i zadań po zasoby i obciążenia. Oczywiście może korzystać z aplikacji komputerowej, ale obecnie sieć jest kluczem do uzyskiwania dostępu, kontroli, udostępniania i centralizacji danych. Oczywiście, jak to często bywa, serwer można zamknąć dokładnie w razie potrzeby lub dostęp może być tak wolny, że masz ochotę wyskoczyć z okna. Ale każda technologia ma swoje słabości i zalety. Ostatecznie prowadzi nas to do najważniejszej przewagi, jaką tym razem ma menedżer nad komputerami, ponieważ jest prawdziwy: może być dynamiczny, kontrolować ćwiczenia, radzić sobie z ewentualnościami i mieć kontakt interpersonalny, dzięki czemu komputer w jakiś sposób utknie w fazie czystego planowania w którym niemożliwe jest dostosowanie się do rzeczywistości.
[ff id=”6″]