Większość ludzi zaczyna od całkiem małych projektów, które współpracują z ludźmi w ich dziale. To jest stosunkowo łatwe. Przechodząc do większych projektów, nieuchronnie współpracujesz z ludźmi z innych działów, którzy nie zgłaszają się do ciebie. Wpis jest zatem niezbędny, a oto kilka sposobów, aby to zrobić:
Sprawdź swoje ego na drzwiach
Projekt jest ważny, jesteś odpowiedzialny, a sukces przełoży się na uznanie i promocję Twojej kariery. Zrobi to dla ciebie, ale co zrobi dla tych, którzy pracują w zespole projektowym?
Ponieważ wiele zależy od powodzenia projektu, przeniesienie uwagi może być bardzo trudne, ale trzeba to zrobić. Co oznacza dla członków zespołu praca nad projektem? W jaki sposób rozwój umiejętności, ocena wyników lub kariera mogą przynieść korzyści? Jak rozpoznasz ich posty, mówiąc „dziękuję”?
Pokaż im, dlaczego ich wkład jest ważny
Michael Dobson, który napisał kilka książek o zarządzaniu projektami, w tym Kreatywne zarządzanie projektami twierdzi: „Jeśli ludzie uważają, że robienie czegoś jest absolutnie bezcelowe, spada ono na dół listy osób”.
Wszystko wizualne, podobnie jak wykres Gantta, jest doskonałym narzędziem do pokazania ludziom, gdzie pasują i jak ważny jest ich wkład, jakkolwiek niewielki może być. Skoncentruj się także na misji i wyniku. Pomaga im zapamiętać, dlaczego pracują nad projektem.
Zainwestuj w dyskusje jeden na jednego
To wymaga czasu, ale jest warte inwestycji. Im silniejsze relacje osobiste, tym więcej pomocy możesz uzyskać w swoich projektach.
Nie chodzi tylko o poznanie ludzi, ale pytanie: co jest dla Ciebie ważne? Czego chcesz od projektu? Co mogę zrobić, aby pomóc?
Często pomogłem ludziom napisać projekt do wznowienia i / lub wysłałem list do szefa z konkretnym wkładem danej osoby w sukces projektu.
Spraw, aby Twoje spotkanie inauguracyjne miało sens
Zbyt wiele spotkań inauguracyjnych jest podobnych do cheerleaderek na imprezie sportowej. Dużo wiwatów i bardzo mało treści.
Jim Gray, który od wielu lat pracuje nad projektami w przemyśle lotniczym, podkreśla, że spotkania inauguracyjne są okazją do zaangażowania ludzi. Jeśli ktoś nie był zaangażowany w planowanie, ale będzie zaangażowany w projekt, poproś go o przejrzenie planu. „Im więcej mają do powiedzenia na temat tego, co zostało zrobione i jak to się robi”, mówi Gray, „tym trudniej będzie to zrobić”.
Gdy masz pomysły na zwiększenie wpisowego dla swoich projektów, zastosuj je w praktyce. Jeszcze lepiej, włącz go do swoich osobistych notatek dotyczących planowania projektu, abyś mógł pamiętać, co robić i kiedy.
[ff id=”3″]