Dlaczego tak wiele firm rozpoczyna projekty wysokiego ryzyka, nie wymagając solidnego bezpieczeństwa projektu?
Projekty kończą się niepowodzeniem z wielu powodów. Obecne badania globalne pokazują, że niewłaściwe zarządzanie ryzykiem jest częstą przyczyną.
Skuteczni menedżerowie projektów starają się stosować systematyczne procesy zarządzania ryzykiem, aby naprawić wysokie poziomy narażenia, zanim one wystąpią.
Wiele projektów jest z natury narażonych na niezliczone ryzyko i często ma duże znaczenie pod względem zakresu, złożoności i ambicji. Na projekty na dużą skalę często może wpływać tendencja do zbyt optymizmu.
Niekompletne, nieodpowiednie lub niewystarczające dane zwiększają narażenie, co często prowadzi do przeszacowania korzyści i niedoszacowania kosztów.
Zarządzanie wydarzeniami na poziomie makro i mikro na poziomie związanym z osiąganiem rezultatów projektu, z uwzględnieniem potrzeb wielu interesariuszy, zyskuje na znaczeniu.
Ocena ryzyka zarówno na poziomie portfela, jak i przepływu pracy zwiększa zaufanie do zrozumienia ryzyka.
Projekty są często traktowane priorytetowo, co jest istotne dla ich postrzeganej ekspozycji, a Ty masz swój własny profil ryzyka.
Zarządzanie ryzykiem projektu
Zarządzanie ryzykiem projektowym koncentruje się na identyfikowaniu, analizowaniu i reagowaniu na zdarzenia projektowe.
Powinien być tak zaprojektowany, aby niepewności i potencjalne zagrożenia dla pomyślnej realizacji celów projektu były systematycznie identyfikowane i zarządzane.
Procesy zarządzania ryzykiem powinny być iteracyjne przez cały cykl życia projektu i być włączone w planowanie i działania zarządzania projektem. Mniejsze projekty często wymagają drobnej pracy i regularnego monitorowania.
Złożone projekty wymagają sformalizowanych procesów analizy, zarządzania i raportowania ryzyka.
Dobra sprawozdawczość opiera się na jasnym opisie wszystkich ekspozycji, ich wpływu na projekty oraz potencjalnych kosztów ograniczenia szkód i braku aktywności.
Pomaga to upewnić się, że personel projektu rozumie potencjalny wpływ ryzyka na sukces projektu i przygotował strategie minimalizacji negatywnego wpływu.
Problemy pojawiają się, gdy ryzyko jest widoczne tylko w ograniczonym zakresie na poziomie projektu i portfela lub gdy podejścia do zarządzania ryzykiem są ad hoc i niespójne.
Dalsze problemy mogą pojawić się, gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane, ale zarejestrowane na bardzo wysokim poziomie, któremu towarzyszą wysoce subiektywne oceny ryzyka, a nie wynik bardziej poważnej oceny ryzyka.
Jeśli pojawią się te problemy, organizacja skorzysta na jaśniejszych, bardziej formalnych i kompleksowych procesach wykrywania i monitorowania ryzyka.
Oceny ryzyka projektu i portfela
Należy przeprowadzić ocenę ryzyka projektu i portfela, aby zrozumieć ich profile ryzyka i związane z nimi zagrożenia dla osiągnięcia celów biznesowych.
Oceny powinny określać plany działania dotyczące zidentyfikowanych zagrożeń i przypisywać obowiązki zarządcze w celu zarządzania nimi. W przypadku wybranych projektów należy przeprowadzić dodatkowe oceny ryzyka (być może poprzez ustalenie priorytetów według wartości lub złożoności).
Procesy zarządzania ryzykiem powinny być stale monitorowane przez cały cykl życia projektu.
Regularne raporty o ryzyku pozwoliłyby sponsorom projektów, funkcjonariuszom i grupom sterującym lepiej zobaczyć profile ryzyka projektów.
Bez względu na to, czy jesteś odpowiedzialny za nadzór nad projektem, czy zarządzanie nim, solidne tworzenie kopii zapasowych projektu pomaga zmniejszyć ryzyko, które zagraża powodzeniu projektu.
[ff id=”3″]