Choć może się to wydawać atrakcyjne, oto idealny scenariusz dla właścicieli firm i kierowników projektów: pracownicy nigdy nie chorują, nie biorą osobistych dni ani nawet wakacji; niezbyt realistyczna myśl. Większość kierowników projektów nie bierze pod uwagę możliwości urlopu dla pracowników ani nie zastanawia się nad własnym czasem wolnym i wynikającym z tego wpływem na produktywność projektu.
Prawda jest taka, że będą chwile, w których pracownicy będą musieli wziąć nieplanowany dzień wolny od pracy, wziąć udział w nieobecności religijnej, poradzić sobie z sytuacjami kryzysowymi w rodzinie, a nawet chcieć wziąć zaplanowane wakacje. Bycie nie tylko pracownikiem, ale także kierownikiem projektu nie oznacza, że nie masz uprawnień do zaplanowania przerwy. Będą jednak konflikty w planowaniu wakacji i wakacji, dwóch lub więcej pracowników prosi o ten sam urlop, a także terminy klientów i projektów, które należy dotrzymać i rozwiązać. W obliczu tego chaosu, w jaki sposób możesz z powodzeniem zarządzać wolnym czasem, organizować i eliminować nieobecności pracowników, a jednocześnie minimalizować wpływ na sam projekt?
Jak zawsze odpowiedzią jest przygotowanie.
Polityka urlopowa dla pracowników – Jasno nakreśl pisemną politykę urlopową dla wszystkich pracowników podczas procesu rekrutacji i orientacji. Jeśli wszyscy pracownicy będą przestrzegać wcześniej ustalonych warunków, ryzyko konfliktu zostanie zminimalizowane. Zaznacz szczytowe godziny pracy, w których wnioski o urlop mogą nie zostać uwzględnione, i wskaż terminy składania wniosków o urlop. Pozwól pracownikom na identycznych stanowiskach dzielić czas i daty urlopu, o ile nie wpłynie to negatywnie na jakość pracy.
Monitorowanie nieobecności – zbyt wiele nieobecności pracowników może być szkodliwe dla biznesu. Aby tego uniknąć, należy wdrożyć w organizacji zasady dotyczące nieobecności, które skutecznie rejestrują czas i frekwencję. Zmusić prawdopodobieństwo podjęcia działań dyscyplinarnych w celu zapewnienia zgodności. Oferuj pracownikom zachęty i premie, aby zminimalizować nieuzasadnione nieobecności.
Zarządzanie ryzykiem i plany bezpieczeństwa – Opracowanie i zaprojektowanie systemu podziału pracy i przydzielonych zadań pomiędzy innych członków zespołu w celu zrekompensowania ewentualności. Aktywnie twórz kopie zapasowe, identyfikując i rozwijając liderów w zespole, co pozwoli im reprezentować i przejąć zespół w celu efektywnego zarządzania nim, gdy twoja nieobecność jest niemożliwa, kierownik projektu.
Dokładne oszacowanie czasu i odpowiedni zakres – Istnieje wielu kierowników projektu, którzy nie są w stanie dokładnie oszacować czasu potrzebnego do ukończenia projektu bez uwzględnienia nieprzewidzianych i zapewnienia odpowiedniego zakresu. Decyzja o zarządzaniu i ignorowaniu potrzeby elastyczności i swobody w środowisku pracy prowadzi tylko do niepotrzebnych obciążeń dla Ciebie i Twojego zespołu. Zapewnij odpowiednią przestrzeń do oddychania, aby zrekompensować wszelkie zakłócenia, zakłócenia i opóźnienia w procesie pracy.
Nieobecności, twoje lub twoich pracowników, mają głęboki i wymierny negatywny wpływ na zdolność zespołu do świadczenia usług w sposób opłacalny i szybki. Możesz niepotrzebnie obciążyć obecnych pracujących pracowników, zmniejszyć morale oraz dodać opóźnienia i ryzyko biznesowe. Dlatego naturalne jest martwienie się projektami, które cierpią z powodu Twojej nieobecności lub nieobecności pracowników. Jednak wdrożenie jasnych wytycznych i programów zarządzania ryzykiem, a także dokładne planowanie i organizacja to wszystko, co jest potrzebne do zapewnienia sprawnego przebiegu projektu, podobnie jak w przypadku dobrze naoliwionej maszyny.
[ff id=”3″]